为了促进学院新进项目聘用人员深入了解学院行政办事流程及顺利开展工作，学院机关党支部分别于2021年10月25、29日组织开展课题组秘书行政业务培训会，培训内容主要包括行政业务的过程管理和行政综合能力培训，由学院党政综合办、科研办、人才培养办及公共平台办公室联合组织，学院近30位课题组秘书和助管报名参加。

第一场“会议组织与财务报销”主题培训于10月25日下午在教三楼一楼会议室举行，通过“财务报销要点”、“会议组织”、“新闻写作与编辑实务”、“博士后及项目聘用人员管理”等业务宣讲，解读业务要点和注意事项，对秘书们日常工作中常常遇到的财务报销、会议组织、新闻稿撰写、课题组博士后管理等问题进行及时解答。

第二场“科研与实验室管理”主题培训于10月29日下午在教三楼南431室举行，通过“科研项目过程管理”、“成果转化过程管理”、“实验室规范化管理”、“资产采购与管理”、“研究生培养过程管理”等内容的学习，进一步全面熟悉学校相关管理规定和业务办理的关键环节。

培训会结合学校“我为群众办实事”主题工作，进一步服务全院老师的科研教学工作，为加强课题组秘书和助管队伍建设提供了良好的学习平台，提升我院课题组秘书和助管助研的行政业务政策和流程熟悉度，提升工作效率和专业能力，具有借鉴和示范作用。