一、项目背景

   终身教育学院横跨长宁、徐汇、七宝三个校区，其中长宁校区是学校交由学院独立使用的校区，是学院非学历教育主要办学基地，徐汇、七宝校区主要服务于学院高端培训、国际化教育等。在疫情常态化防控大背景下，为保障校园安全，逐步推进智慧型校园建设，学院以信息化建设为主要抓手，根植“数字服务”理念，着力打造“平安智慧”校园，把实事办好，把好事办实，凝聚全体教职员工发展合力。

二、特色举措与开展成效

疫情防控加“码”保障。为落实学校、学院进一步做好场所疫情常态化防控工作的总体要求，运用信息化手段助力疫情防控取得积极成效。2020年9月，学院上线“培训学员扫码进校系统”，方便长宁校区培训学员入校扫码核验，筑牢校园疫情防控屏障，实现数据留痕可追踪。2021年初，学院设计“教职工健康状况日报表”，员工在自觉做好健康管理的同时，学院也能及时跟踪员工健康信息，多方位保障校园安全。2021年9月，学院开发“七宝校区国际教育学生防疫扫码进校系统”，学生通过微信扫码方式进校，替代纸质学员证，实现校区防疫全覆盖。近期，学院对“培训学员扫码进校系统”进行升级优化，全新上线“学员码、行程卡二码合一”功能，只需一次扫码即可完成学员码、行程卡的双重核验，方便出行也更大程度上提升精准防疫效能。截至目前，共有37万人次学员使用扫码系统进入长宁、七宝校区参与学习。

线上办公统一认证。“统一身份”是智慧校园识别用户的唯一有效凭证，使用统一身份账号可登陆院内多个应用系统，提高学院信息化系统账号管理的安全性和便捷性，解决各业务系统之间身份/账号不统一、账号来源不规范等问题。2021年9月，学院开发“统一身份认证系统”，完成对办公系统、合同管理、校区管理、教室管理、预算报销、设备报修等多个应用系统整合，极大提高教职员工办公效率。

数字服务系统升级。面对数字化转型应用浪潮，学院着重从优化内部管理流程入手，升级学院服务系统，努力实现项目全周期数字化管理，进一步提高工作效率，以满足广大学员的要求，改善学员的体验。重点解决了师资入库审核、课酬支付流程优化，学院项目信息数字化管理升级等问题。

线下会议扫码签到。学院开发“线下会议扫码签到”功能，教职员工通过微信进行会议扫码签到，规避传统签到弊端，并做到数据留痕。截至目前，扫码签到系统已为250人进行微信实名认证，完成20场扫码签到会议，累计扫码签到1370人次。

美化校园休闲环境。2021年6月，学院在长宁校区主楼五楼平台搭建教职员工休闲区域，设有咖啡吧和休闲凉亭，增加教职员工和学员在工作学习之余休闲放松体验。2021年9月，长宁校区篮球场修建完毕，北楼室内体育馆部分设施翻新，让教职员工和学员在工作学习之余有了更多体育锻炼的场所，不断增强身体素质。2021年11月下旬，学院工会举办体育周活动，体育运动场所的不断完善助推活动顺利开展、凝聚民心。

三、形成的长效机制

在开展党史学习教育中，学院党委紧盯教职员工“急难愁盼”问题，在广泛征集教职员工意见建议的基础上，梳理工作事项，建立工作台账，明确工作方案和责任，以党史学习教育的扎实成效推动服务教职员工效能提升，努力为广大教职员工办实事解难题。2020年以来，以“数字服务平安智慧校园”为小切口，不断总结办实事工作经验，初步形成常态化、长效化工作机制。

深入调查研究。学院党政领导干部以座谈、走访、谈话等形式不定期深入基层开展“下沉式”调研，深入了解业务一线需求，仔细研究“急难愁盼”问题根源，征集办实事重点项目。

支部勇挑重担。学院在职党支部设置覆盖所有部门，支部积极对接办实事重点项目，发挥所覆盖部门优势，勇挑重担，敢啃“硬骨头”，将办实事工作与中心业务工作深度融合。

总结分析规划。学院党委始终以教职员工满不满意作为检验办实事工作的标准，及时收集反馈意见，做好总结分析，为下一阶段工作顺利开展打好基础。在常态化的办实事工作中，不断提升教职员工认同感、获得感和幸福感，推动学院改革发展迈出更加坚实的步伐。