一、项目背景
为扎实开展党史学习教育,自觉践行群众路线,把党史赋能转化为工作效能,党政办公室党支部坚持正确党史观、联系实际学,坚持示范引领、持续跟进学,坚持深入思考、带着问题学。支部党员将党史学习教育与优化管理服务工作相结合,把服务师生医护员工、提升管理服务满意度作为工作着力点,积极开展“我为群众办实事”实践活动,助推学校管理服务高质量发展。
二、特色举措
为解决学校大类业务合同订立过程中,承办师生医护员工需要跑多校区、多部门完成“技术可行性审核、行业规范审核、合法性审核、用印审核”等核准流程,同时确保合同管理内部控制业务合法合规,党政办公室党支部协同网络信息中心、学校大类合同业务归口部处(科学技术发展研究院、文科建设处、国际合作与交流处、基建处、招投标与政府采购办公室、非学历教育办公室、先进产业技术研究院等),依托智慧校园建设平台,合力开发完成校内合同在线审核系统,基本覆盖非涉密大类合同,破除时空局限和多校区办学师生医护员工往返不便,降低交通成本、时间成本、能耗成本,实现合同订立申请核准业务在线提交、在线审核,缩短待审核合同跨部门流转周期的同时有效采集合同管理数据信息,提升管理服务效能,为后续合同管理控制业务智慧化奠定基础。
三、开展成效
按月度计划、季度节奏、年度总额完成任务。
四、长效机制
校党委常委会、校长办公会审议通过《上海交通大学合同管理办法》为办实事活动夯实了制度基础和实践流程,《上海交通大学内部控制审计实施办法》、《上海交通大学年度内部控制报告编报工作制度》为办实事活动提供了事中、事后考核、评价机制。